Datenschutz und Datensicherheit bei Actineo

Beim Datenschutz setzen wir höchste Sicherheitsstandards. Es gilt die Regel: Datenschutz ist elementar. So sind wir den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen nach der DSGVO verpflichtet und unterliegen uneingeschränkt der Kontrolle der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW sowie den Datenschutzbeauftragten unserer Kunden.

Mit jedem Kunden wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Für Datensicherheit sorgen ein abgeschlossenes internes Netzwerk inklusive Firewall, Viren-, Server- und Systemüberwachung, hochmoderne Verschlüsselung von Daten, mehrmals tägliche vollautomatische Datensicherung auf getrennten Servern und nach Weisung die Vernichtung der Daten/Belege gem. Art 4 DSGVO. Durch applikationsseitige Datentrennung ist sichergestellt, dass Kundendaten nur innerhalb der spezifischen Applikation verfügbar sind.

Der Zugang zu allen sicherheitsrelevanten Zonen erfolgt nur über personalisierte Mitarbeiterinnen- und Mitarbeiter-Chipkarten. Notstrom-, Warn- und Alarmanlagen im Rechenzentrum runden unsere Sicherungsmaßnahmen und Vorgaben ab. Ein Datenschutzbeauftragter wacht über die Einhaltung der sicheren Verfahren.

Jede/r Mitarbeitende der ACTINEO GmbH ist selbstverständlich schriftlich den gesetzlichen Bestimmungen gem. Art. § 5 Abs. 2 DSGVO zur Vertraulichkeit verpflichtet. Ihr/ihm ist untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu verarbeiten, zu nutzen oder in irgendeiner Form fremden Personen zugänglich zu machen.

Für unser Datenschutzmanagement arbeiten wir mit der Proliance GmbH und datenschutzexperte.de zusammen, die uns bei der Umsetzung der DSGVO unterstützen.